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Facturas electrónicas
para autónomos y pymes.



Facturación electrónica online. Estés donde estés

Emite facturas electrónicas fácilmente con Contasimple. Crea facturas electrónicas en cualquier momento y desde cualquier lugar. Accede a ellas a través de la app móvil para Android o iOs.

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.

Cómo crear una factura electrónica.

Emitir nueva factura

Página de inicio

En la página de inicio de Contasimple haz clic sobre “Emitir una nueva factura”.


Número de factura

El número de la factura electrónica se creará automáticamente de forma correlativa y en orden cronológico. Puedes configurar tu número de serie como quieras haciendo clic en "Configurar factura".

Número de factura

Exportar documentos A3ASESOR

Serie de la factura

Si utilizas varias series de facturas, selecciona o crea tu serie. Por defecto, cuentas con la serie de facturas normales y la serie de facturas rectificativas.

Más información sobre series de facturas.


Fecha

Fecha de emisión de la factura electrónica. Por defecto, el programa mostrará el día de hoy. Puedes cambiar la fecha a través del calendario desplegable.

Fecha de la factura

Fecha de validez de la factura

Fecha de vencimiento

Fecha en que vence el pago de la factura. Por defecto, el programa mostrará la fecha de vencimiento a 30 días. También puedes seleccionar la opción a 60 días, 90 días, sin fecha o poner otra fecha personalizada a través del calendario.


Tipo de ingreso

Contasimple utiliza el Plan General Contable simplificado.

¿Tu factura es de venta de productos? No hace falta que cambies nada.
¿Facturas un servicio? Escoge la opción "705. Prestación de servicios" en el desplegable.

Otras opciones: Por ejemplo, si estás emitiendo una factura de alquiler, escoge la opción "752. Ingresos por arrendamiento".

Tipo de ingreso de la factura

Cliente de la factura

Cliente

Selecciona tu cliente de la lista desplegable. Si aún no lo has creado en tu base de clientes, haz clic en "Nuevo cliente". La próxima vez, sólo tendrás que seleccionarlo.


Notas privadas

Puedes escribir las notas privadas que desees. Estas notas no se visualizarán en la factura.

Notas privadas de la factura

Tipo de retención de IRPF

Retención

En el caso de que tu factura deba llevar retención de IRPF, puedes escoger el porcentaje en la lista desplegable.


Notas en la factura

Si deseas añadir notas en la factura electrónica, puedes crearlas haciendo clic en "Gestionar información de la nota".

Muy útil por ejemplo para añadir la cuenta corriente donde deseas que tu cliente realice el ingreso, o para añadir cualquier otra información que quieras que aparezca en tu factura. La próxima vez, sólo tendrás que seleccionarla en la lista desplegable.

Notas en la factura

Marcar la factura como ya cobrada

Marcar factura como cobrada

Al seleccionar la opción "Marcar factura como cobrada", podrás seleccionar el día en que se pagó la factura y el método de pago utilizado. Puedes crear nuevos métodos de pago haciendo clic en "Nuevo método".


Servicios externos

Si lo deseas, puedes sincronizar tu cuenta de Google Drive o DropBox con Contasimple para que tu factura se suba automáticamente a tu nube externa.

Subir factura a la nube

Opciones avanzadas factura

Opciones avanzadas

En opciones avanzadas encontrarás otras opciones relacionadas con el impuesto del IVA: si la factura está exenta o no sujeta a IVA, si es intracomunitaria o una exportación, entre otras.


Concepto

Puedes escribir el concepto del producto o servicio, o bien seleccionarlo de tu catálogo haciendo clic en el cursor de la izquierda.
El precio, descuento y porcentaje de IVA se importarán automáticamente.

Más información sobre el catálogo de productos y servicios.

Concepto factura

Añadir otro concepto

Añadir otro concepto

Haz clic en "Añadir otro concepto" para crear una nueva línea de concepto.


Base imponible

Precio unitario del producto o servicio sin impuestos. Si seleccionas tu producto o servicio de tu catálogo, se importará automáticamente.

Base imponible concepto

Cantidad producto

Cantidad

Número de unidades, horas, kg, litros, km… En tu catálogo puedes configurar el tipo de unidad para cada uno de tus productos y servicios.


% Descuento

Puedes configurar descuentos sobre un producto o servicio específico en tu catálogo, o bien añadirlo manualmente.

Descuento factura

IVA factura

IVA

Puedes configurar el porcentaje de IVA en tu catálogo, o bien seleccionarlo en el desplegable.

Si has seleccionado como región fiscal Canarias, Ceuta o Melilla, tendrás la opción de IGIC o IPSI respectivamente.


Retención

Si has seleccionado un porcentaje de retención de IRPF, aparecerá automáticamente calculado.

Retención total de la factura

Edición avanzada factura

Mostrar edición avanzada

Haz clic en "Mostrar edición avanzada" si quieres añadir una descripción detallada de alguno de los conceptos de tu factura, o bien para poder añadir recargo de equivalencia si lo necesitas.


Descripción detallada

Añade fácilmente una descripción para alguno o todos tus conceptos haciendo clic en el recuadro que te aparecerá debajo de cada uno.

Descripción factura

Recergo de equivalencia factura

Recargo de equivalencia

Si eres proveedor de un comerciante minorista en régimen de recargo de equivalencia, puedes añadir el tipo de recargo seleccionándolo en el desplegable que te aparecerá después de haber hecho clic en "Mostrar edición avanzada".


Insertar factura

Una vez hayas introducido todos los datos, haz clic en "Insertar factura".

Insertar factura

Lleva el control de tus facturas fácilmente

En la página de registro de facturas emitidas, encontrarás un resumen de todas tus facturas registradas. Estarán organizadas por trimestres con toda la información relevante: Número, fecha, estado, cliente, base imponible, IVA, retención, total y un menú con diferentes operaciones.

Dentro del menú, podrás gestionar fácilmente todas tus facturas:

Más opciones de facturación

Desde tu registro de facturas emitidas, encontrarás más opciones a realizar sobre tu factura. A la derecha de la fila donde se encuentra tu factura, verás una serie de iconos:

  • Editar factura: Puedes modificar tu factura siempre que aún no la hayas enviado a tu cliente ni declarado a Hacienda.
Más opciones de facturación

Más opciones de facturación
  • Crear factura por copia: Para crear una nueva factura utilizando otra de referencia.
  • Gestionar los cobros de la factura: Más información en el siguiente apartado.
  • Adjuntar archivos a la factura.
  • Cobrar vía recibo.
  • Exportar o imprimir en PDF.
  • Exportar FacturaE.
  • Generar factura rectificativa.
  • Enviar la factura por correo electrónico.
  • Eliminar la factura.

Gestionar los cobros de la factura

Si no has marcado la factura como cobrada en el momento de emitirla, se registrará con el estado "Pendiente". Es decir, que está pendiente de cobro.

Para marcar tu factura como cobrada una vez ya ha sido emitida, haz clic en "Gestionar los cobros de la factura" en el icono de las monedas que encontrarás a la derecha de la misma fila de la factura.

Se te abrirá un nuevo comando donde por defecto aparecerá como cantidad cobrada el total de la factura. Si se trata de un cobro parcial, cambia el importe manualmente. En este caso, al registrar el cobro el estado cambiará a "Incompleto".

Más opciones de facturación

Más opciones de facturación

Por defecto, el programa pondrá como fecha de cobro el día de hoy. Puedes cambiarlo seleccionando el día del calendario.

Puedes crear tus métodos de cobro personalizados para que aparezcan en un desplegable haciendo clic en "Nuevo método".


Una vez completados los datos, haz clic en "Registrar".

Al volver a tu Registro de facturas emitidas, verás que el estado ha cambiado a "Completo" si el cobro ha sido del total del importe de la factura.


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